FAQ Pausa Caffè
Trova tutte le risposte che cerchi per risparmiare sulla pausa caffè in ufficio con i distributori automatici e le macchine del caffè
Dopo anni di demonizzazione della pausa caffè da parte di datori di lavoro e responsabili, oggi si è arrivati alla conclusione che una pausa caffè ogni due ore di lavoro è cruciale per il benessere psico-fisico dei lavoratori e quindi dell’azienda stessa.
Per i lavoratori, ma anche per responsabili e liberi professionisti, fare delle pause ai distributori automatici o alla macchinetta del caffè all’interno dell’orario lavorativo migliora le prestazioni e la capacità di concentrarsi. Non solo, dei dipendenti risposati saranno anche più inclini al compromesso, al team working e saranno più creativi e vigili.
Secondo alcuni studi dopo due ore di lavoro consecutivo il cervello umano ha bisogno di un piccolo break. Ciò perché la soglia di attenzione cala così come le energie. Per delle performance adeguate e ottimali i lavoratori devono avere la possibilità di staccare dalla postazione di lavoro e ricaricarsi con una bevanda calda o con uno snack veloce; in tale modo si avrà una ripresa ottimale delle capacità cognitive.
Un altro beneficio spesso trascurato è l’importanza che la pausa caffè ricopre nello stabilire rapporti tra colleghi e anche con i responsabili. Ritagliarsi del tempo per costruire rapporti interpersonali tra tutte le persone che lavorano creerà un team più coeso e più produttivo.
Infine, la pausa caffè ha dei profondi benefici sulla salute fisica della forza lavoro. Allontanarsi dalla postazione (e andare alla macchinetta del caffè o davanti ai distributori) per qualche minuto aiuterà a ristabilire la circolazione, ridurre il mal di schiena e ridurre il carico sulla colonna vertebrale. Per chi invece lavora molto tempo al computer, la pausa è un ottimo modo per far riposare la vista di solito molto affaticata dalla luce blu dei monitor.
Avere tempo per una pausa caffè rilassante non è abbastanza. I dipendenti e i responsabili infatti hanno bisogno anche uno spazio dedicato alla pausa.
Allontanarsi dalla postazione è uno dei requisiti di base per una pausa caffè ottimale. Infatti spostarsi in un ambiente diverso da quello lavorativo servirà per liberare la mente da stress e pensieri.
Le aziende quindi devono necessariamente prendere in considerazione l’allestimento di un’area break o l’ammodernamento della stessa per accontentare tutte le necessità della propria forza lavoro.
Gli elementi che concorrono a creare un ambiente confortevole sono: luci, areazione, mobili e sedute ergonomiche, distributori automatici, macchina del caffè, tavoli e accesso all’esterno. Tali elementi devono essere appositamente studiati dall’azienda secondo le necessità dei propri dipendenti.
Vediamo ogni elemento nel dettaglio: la luce è importante soprattutto per tutti coloro che lavorano al computer. Avere una sala che abbia grandi finestre e che sia inondata da luce naturale è molto rilevante per far riposare gli occhi. A questo proposito anche un accesso verso l’esterno permette di poter fare una passeggiata, sgranchirsi le gambe e riposare la vista. L’areazione è altresì molto importante, soprattutto in tempo di covid dove la sanificazione dell’aria è cruciale. Un altro elemento sono i mobili e delle sedute comode. Sia per i dipendenti d’ufficio che stanno seduti per la maggior parte del tempo, sia per gli operatori che fanno lavori pesanti, avere accesso ad un luogo con divani comodi può ristabilire l’equilibrio e il benessere fisico.
In ultima istanza, le aziende devono fornire alla propria forza lavoro la possibilità di avere accesso ad un’ampia selezione di prodotti food&beverage. Per i dipendenti infatti è fondamentale non solo il riposo ma anche ricaricare le energie con del cibo sano e delle bevande di alta qualità. Se l’azienda non dispone di un bar interno o di una mensa, l’opzione migliore è installare delle macchine del caffè o dei distributori automatici food&beverage.
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La scelta tra distributore automatico e macchina del caffè è una scelta che le aziende e i liberi professionisti con uno studio devono fare tenendo conto di alcuni elementi. Tra questi alcuni dei principali sono: lo spazio disponibile nell’area break e la quantità media di consumazioni giornaliere.
Scegliere i distributori automatici in genere conviene per le aziende medio/grandi che hanno almeno 10 o 15 dipendenti e che posseggono un’area attrezzata abbastanza grande da poter ospitare un distributore automatico di bevande fredde, calde e snack. Questo perché la maggior parte dei fornitori richiede un consumo minimo giornaliero che si aggira sulle 10-20 consumazioni.
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Installare una macchina del caffè nel proprio spazio lavorativo conviene per le PMI e ogni volta che lo spazio non sia sufficiente per un distributore automatico. Per aziende con meno di 15 dipendenti, le macchine del caffè possono essere una soluzione ottimale e soprattutto compatta. Molte macchine del caffè infatti hanno un’altissima qualità è sono ideali anche per studi piccoli.
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Per aziende e liberi professionisti la domanda è se acquistare o no il proprio distributore o la propria macchina nel caffè. Anche se l’acquisto può risultare vantaggioso, specialmente per le più piccole macchine del caffè, il comodato d’uso risulta essere la scelta migliore per i business.
I vantaggi del comodato d’uso sono: garanzia gratuita, fornitura e manutenzione gratuita e consegna a domicilio. In sostanza quindi le aziende non avranno costi fissi. I dipendenti o i coordinatori non dovranno più essere responsabili di pulizia della macchina o del distributore, ricambi, manutenzione e rifornimento.
Con il comodato d’uso i distributori automatici restano di proprietà dei fornitori che avranno a loro carico tutte le spese fisse. Il contratto verrà redatto tenendo conto delle consumazioni e dei gusti dell’ufficio o studio in cui si andrà ad installare.
I distributori automatici per la pausa caffè possono essere di diverse dimensioni e con diverse funzionalità. Ad esempio ci sono i distributori con solo bevande calde, quelli con solo bevande fredde e quelli con solo snack. A seconda delle necessità però, si possono integrare le suddette categorie per rendere l’esperienza della pausa caffè più completa e confortevole.
A seconda dello spazio disponibile, un’azienda può anche optare per una macchina del caffè più compatta. Spesso le macchine del caffè non offrono la stessa varietà di bevande dei distributori ma possono essere una valida alternativa.